Datenschutzerklärung
Stand: 22. Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf ai-rankings.de ist:
Rankingwerk GmbH
— Anschrift und Kontaktdaten siehe Impressum auf rankingwerk.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die folgenden Daten ausschließlich, um den kostenlosen KI-Sichtbarkeits-Check und den daran anschließenden Beratungs-Kontakt zu ermöglichen:
a) Beim Check (URL-Eingabe)
- Die von dir eingegebene Domain / URL
- Öffentlich abrufbare Inhalte deiner Website (Homepage-Text, Meta-Tags, Schema-Markup, robots.txt, llms.txt)
- Deine IP-Adresse (gehasht, zur Rate-Limit-Prüfung)
- User-Agent deines Browsers
b) Beim Bestätigen der Eckdaten (Schritt 2)
- Firmenname, Branche, Stadt (von dir eingegeben/bestätigt)
c) Beim Kontaktformular
- Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Pflichtfelder)
- Hilfethema und ggf. Freitext-Nachricht
- Verknüpfung zum Report, aus dem du das Formular gesendet hast
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des angefragten Dienstes) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — Bereitstellung eines sicheren, analysierbaren Dienstes sowie Vermeidung von Missbrauch).
4. Eingesetzte Dienstleister & Drittland-Übermittlung
Für den Check senden wir Auszüge der öffentlich verfügbaren Inhalte deiner Website sowie aus diesen abgeleitete Suchanfragen an folgende Auftragsverarbeiter:
Inhaltsanalyse + Erkennung von Branche/Standort, KI-gestützte Live-Suche
Schutzmaßnahmen: Standardvertragsklauseln (SCC), DPA mit Anthropic · Datenschutzerklärung
Live-Suche, Auswertung der zitierten Quellen
Schutzmaßnahmen: Standardvertragsklauseln (SCC) · Datenschutzerklärung
Brand-Discovery und KI-Suchsichtbarkeits-Daten
Schutzmaßnahmen: Verarbeitung in der EU · Datenschutzerklärung
Hosting, Server und Datenbank
Schutzmaßnahmen: AV-Vertrag, Hosting in deutschen Rechenzentren · Datenschutzerklärung
Bei Übermittlung in Drittländer (USA) erfolgt diese auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und ggf. zusätzlicher Schutzmaßnahmen.
5. Speicherdauer
- Reports: 30 Tage (über die teilbare Report-URL erreichbar), danach automatische Löschung.
- Pending-Sessions (Schritt 1 → 2): 60 Minuten, danach automatische Löschung.
- IP-Hashes (Rate-Limit): 24 Stunden.
- Leads aus dem Kontaktformular: Speicherung solange dies für die Anbahnung und ggf. Abwicklung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Bei Verzicht auf Geschäftsbeziehung erfolgt Löschung nach 12 Monaten.
- Server-Logs: maximal 14 Tage zur Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch.
6. Cookies und Tracking
ai-rankings.de setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet (Rate-Limit, Session-State). Keine Einwilligung erforderlich.
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Anfragen zu deinen Rechten an: kontakt@rankingwerk.de
8. Datensicherheit
Die Übertragung aller Daten zwischen deinem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt via TLS/HTTPS. Daten werden in einer MySQL-Datenbank auf einem in Deutschland gehosteten Server gespeichert. IP-Adressen werden für Rate-Limit-Zwecke gehasht (SHA-256), nicht im Klartext.
9. Weitergehende Datenschutzhinweise
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung durch Rankingwerk GmbH findest du in der Datenschutzerklärung von rankingwerk.de. Diese Erklärung ergänzt jene um die spezifischen Verarbeitungen auf ai-rankings.de.